Stand: 4. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Vereinigung Weisweiler Wassersportclubs e. V. (VWWC)
vertreten durch Mike Höfer, Vorsitzender
Im Höfle 7, 79194 Gundelfingen
Telefon: +49 173 7486890
E-Mail: vwwc@thehoefer.family
Vereinsregister: Amtsgericht Freiburg, VR 270188
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; dazu sind wir nach Artikel 37 DSGVO nicht verpflichtet.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server, die dort in Protokolldateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruf, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Protokolldateien werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit die Website funktioniert — etwa für den Warenkorb und den Anmeldevorgang. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Absatz 1 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Auswahl treffen Sie im Cookie-Hinweis; Sie können sie jederzeit über die Einstellungen im Hinweisbanner ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Die Formularübermittlungen werden zusätzlich in einer Datenbank des Dienstes Notion (Notion Labs, Inc., San Francisco, USA) gespeichert, damit wir Anfragen im Vorstand nachverfolgen können. Dabei werden Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO.
5.2 E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder f DSGVO.
5.3 Spamschutz
Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen setzen wir Akismet ein, einen Dienst der Automattic Inc., San Francisco, USA. Dabei werden die Formulareingaben einschließlich IP-Adresse zur Prüfung an Akismet übermittelt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten stützt sich auf die Standardvertragsklauseln nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO.
6. Anmeldung zu Sportbootführerschein-Kursen
Für die Anmeldung zu unseren Ausbildungskursen verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Anmeldeformular machen:
- Angaben zur teilnehmenden Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit sowie, sofern abweichend, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zur bestellenden Person: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- gewählter Kurs und angegebener Teilnehmerstatus, gegebenenfalls das Eintrittsdatum in die Jugendabteilung oder der Name eines befreundeten Nachbarvereins
- bereits vorhandene Führerscheine
- bei Teilnehmenden unter 18 Jahren: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person
- Angaben zum Förderbeitrag sowie freiwillige Anmerkungen
- Zahlungsstatus und gezahlter Betrag
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Ausbildungsvertrags, die Abwicklung der Zahlung, die Organisation der Kurse und die Anmeldung zur Prüfung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit wir Angaben zum Teilnehmerstatus mit unserer Mitgliederliste abgleichen, stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zutreffenden Abrechnung der Kursgebühren.
Die Angabe der genannten Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht entgegennehmen und die Prüfungsanmeldung nicht vornehmen.
Zur Anmeldung bei der Prüfung übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben an den zuständigen Prüfungsausschuss. Innerhalb des Vereins erhalten nur die mit der Ausbildung und der Kassenführung betrauten Vorstandsmitglieder Zugriff.
7. Zahlungsabwicklung über PayPal
Die Kursgebühr wird über PayPal abgewickelt. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Wenn Sie die Zahlung auslösen, werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Bestellnummer und Zahlbetrag.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. PayPal verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten; die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO. Für die eigene Verarbeitung durch PayPal ist PayPal eigenständig verantwortlich; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter paypal.com.
8. E-Mail-Versand
Bestätigungen und Benachrichtigungen versenden wir über einen SMTP-Server unseres Anbieters. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise f DSGVO.
9. Veranstaltungskalender
Auf unserer Website stellen wir Veranstaltungen dar. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher verarbeitet, die über die unter Nummer 3 genannten Protokolldaten hinausgehen.
10. Speicherdauer
- Anmeldedaten zu Kursen: zwei Jahre nach Ende des Kurses
- Angaben, die ausschließlich der Prüfungsanmeldung dienen: bis zum Abschluss der Prüfung, längstens ein Jahr
- Zahlungs- und Buchungsbelege: zehn Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach längstens sechs Monate
- Server-Protokolle: kurzfristige Löschung durch den Hoster
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Datenübertragbarkeit (Artikel 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.